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ERP négoce · commerce de gros Vos commandes, vos tarifs, vos remises.
Sans ressaisie.
Nous relions l'IA à l'ERP de votre négoce, ou nous construisons un ERP sur mesure, module par module. Commandes reçues par mail, tarifs fournisseurs intégrés, remises de chaque client appliquées.
Les commandes, les tarifs et les questions du matin, déjà triés
Chaque message est lu, rattaché au bon client, au bon fournisseur ou à la bonne commande, puis préparé dans l'ERP. Votre équipe commence par ce qui demande une décision.
Ce qu'un ERP négoce doit gérer, et ce que l'IA y ajoute
Que votre ERP soit sur mesure ou du commerce, ces fonctions sont le cœur du métier. Nous les construisons, ou nous y relions l'IA.
Commandes clients et remises
Un négoce reçoit ses commandes par tous les canaux : mail, téléphone, comptoir, commercial. Chacune doit entrer dans l'ERP avec le bon tarif et la bonne remise.
- Les commandes reçues par mail lues et préparées dans l'ERP
- Les tarifs et les remises de chaque compte client appliqués
- Les demandes de prix préparées à partir de vos tarifs, puis relancées
- Les questions de disponibilité répondues à partir du stock
Tarifs fournisseurs intégrés, prix de vente recalculés
Les fournisseurs changent leurs prix plusieurs fois par an, chacun dans son format. Chaque grille doit être reprise, et vos prix de vente suivre.
- Les grilles fournisseurs intégrées, quel que soit leur format
- Vos prix de vente recalculés selon vos règles de marge
- Les articles dont la marge passe sous votre seuil signalés
- Les ruptures fournisseurs rapprochées des commandes clients en cours
Stocks et réapprovisionnement
Ce qui est en stock, dans quel dépôt, et ce qui arrive : c'est la question que posent les clients et les commerciaux toute la journée.
- Le stock par dépôt, à jour à chaque mouvement
- Les propositions de réapprovisionnement, à valider
- Les reliquats suivis jusqu'à la livraison
CRM négoce : le suivi des comptes clients
Un commercial de négoce suit des dizaines de comptes. Il doit retrouver en un coup d'œil les dernières commandes, les devis en attente et les conditions de chacun.
- La fiche de chaque compte : commandes, devis, conditions, échanges
- Les devis en attente relancés, après validation du commercial
- Les comptes rendus de visite dictés et rangés dans la fiche
Un portail de commande B2B pour vos clients professionnels
Un client qui commande lui-même, avec ses prix et son stock visible, c'est une commande de moins à saisir.
- Le catalogue avec les prix et les remises de chaque client
- Le stock disponible affiché au moment de la commande
- Les commandes passées entrées directement dans l'ERP
Une grille fournisseur vérifiée avant la mise à jour
L'outil lit la nouvelle grille, la rapproche de vos articles et calcule vos nouveaux prix de vente selon vos règles. Ce qui ne colle pas vous est signalé. Rien n'est mis à jour sans votre accord.
- Références12 inconnues de votre catalogue
- Prix d'achat1 238 lus
- Prix de venteRecalculés selon vos règles
- Marges18 articles sous votre seuil
- Date d'application1er novembre
Un nouveau tarif fournisseur, avant et après
La grille est la même. Ce qui change, c'est qui fait la recopie.
- L'outilLit la grille dès son arrivée
- L'outilRapproche les références et recalcule vos prix
- VousTrancher les cas signalés, valider
- L'outilMet à jour l'ERP à la date d'application
Une seule étape reste pour vous : celle qui demande votre jugement.
Combien de temps part chaque année dans la ressaisie ?
Aucun chiffre n'est inventé : le calcul part de ce que vous indiquez, sur 46 semaines travaillées.
3 personnes
6 heures par semaine et par personne
828
heures par an pour l'équipe, soit 118 journées de 7 heures.
Tout ne peut pas être pris en charge, et ce n'est pas le but. La question à se poser : quelle part de ce temps est faite de tâches identiques d'une fois sur l'autre ?
Voir ce qui peut être pris en charge chez nousERP du commerce ou ERP sur mesure : on part de votre situation
Nous ne sommes pas éditeurs d'ERP et nous ne vendons pas de licence. Si votre ERP vous convient, nous y relions l'IA pour supprimer la ressaisie. S'il vous oblige à le contourner, ou si vous travaillez sur tableurs, nous construisons un ERP sur mesure, module par module, et l'ancien reste en place tant que le nouveau n'est pas validé. Selon le projet, nous travaillons avec des développeurs partenaires ; vous gardez un seul interlocuteur.
Ce que l'outil ne fait pas à votre place
Un prix ou une commande engage l'entreprise. Voici les règles que nous appliquons.
Il ne fixe aucun prix
Les prix de vente suivent vos règles de marge et vos remises. Un article sous votre seuil vous est signalé, jamais corrigé en silence.
Il ne devine pas une référence
Un article qu'il ne reconnaît pas reste à part et vous est signalé, plutôt que rattaché au hasard.
Il n'envoie rien seul
Une proposition, une relance ou une réponse à un client ne part qu'après votre validation.
Il ne remplace pas votre ERP du jour au lendemain
Un ERP sur mesure se construit par étapes. L'ancien système reste en service tant que le nouveau module n'est pas validé.
Comment mettre en place un ERP négoce, ou l'IA dans le vôtre
Pas d'audit payant avant de commencer : on se rencontre, puis vous recevez une proposition.
Un café
Vous nous montrez ce qui vous prend du temps. Nous regardons ensemble ce qui peut être pris en charge.
Une proposition claire
Ce que nous mettons en place, en combien de temps, pour quel prix. Une page, sans jargon.
La mise en place
Nous construisons l'outil sur vos logiciels, puis nous formons les personnes qui s'en servent.
Le suivi
Nous surveillons, nous corrigeons, nous faisons évoluer l'outil avec votre activité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un ERP négoce ?
C'est le logiciel de gestion d'une entreprise de négoce ou de distribution : il réunit les ventes, les achats, les stocks, les tarifs fournisseurs et les remises clients. Une commande saisie une fois alimente le stock, l'achat et la facture.
Quel ERP choisir pour une entreprise de négoce ?
Un ERP du commerce convient si votre activité ressemble à celle qu'il a prévue. Le sur-mesure se justifie quand vous passez plus de temps à contourner l'outil qu'à vous en servir : remises particulières, plusieurs dépôts, tarifs fournisseurs dans des formats différents. Nous regardons votre situation avant de proposer l'un ou l'autre.
Faut-il changer d'ERP pour utiliser l'IA ?
Non. Si votre ERP permet d'échanger des informations, nous y relions l'IA : commandes reçues par mail, tarifs fournisseurs, réponses aux clients. Nous vérifions ce qu'il permet avant toute proposition.
Peut-on reprendre nos articles, nos tarifs et nos clients ?
Oui : exports de votre logiciel actuel, tableurs, fichiers d'articles et de clients. La reprise est prévue dans la proposition.
Un portail de commande B2B, c'est possible ?
Oui. Vos clients professionnels commandent eux-mêmes, avec leurs prix et le stock disponible, et la commande entre directement dans l'ERP.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un ERP sur mesure ?
Cela dépend du nombre de modules. Nous commençons par celui qui vous coûte le plus de temps, et la proposition en fixe le délai et le prix. Vous décidez de la suite une fois le premier en service.
Aller plus loin
Voyons ce que ça donne sur une de vos grilles ou de vos commandes
Vingt minutes en visio suffisent pour une première démonstration. Je peux aussi passer vous voir ou vous appeler.