Accueil › Ce que nous mettons en place › ERP sur mesure
ERP sur mesure · PME et ETI Un seul outil pour vos commandes, vos achats et vos factures.
Un ERP sur mesure réunit vos commandes, vos stocks, vos achats et vos factures dans un outil construit pour votre activité. Nous le construisons module par module, avec l'IA là où elle supprime la ressaisie.
Les modules d'un ERP sur mesure
On commence par le module qui vous coûte le plus de temps. Les autres viennent ensuite, et chacun se branche sur les précédents.
Gestion commerciale : devis, commandes et factures
Une commande saisie une fois alimente la préparation, le stock et la facture. Plus de recopie d'un fichier à l'autre.
- Les devis préparés avec vos tarifs et vos remises
- Les commandes reçues par mail lues et préparées
- Les factures émises à partir des livraisons
- Les relances de paiement, après votre validation
Achats, stocks et réapprovisionnement
Savoir ce qui est en stock, ce qui arrive et ce qu'il faut commander, sans ouvrir trois fichiers.
- Le stock à jour à chaque mouvement, par dépôt si besoin
- Les commandes fournisseurs proposées selon vos minimums
- Les tarifs fournisseurs intégrés, vos prix de vente recalculés
- Les réceptions rapprochées des commandes
Production, affaires et planning
Selon votre métier, le cœur de l'ERP est la fabrication, le chantier ou l'affaire. C'est le module qui se construit le plus sur mesure.
- Les ordres de fabrication ou les affaires suivis de bout en bout
- Les temps passés rattachés à la bonne affaire
- Le planning de l'atelier ou des équipes
- La facturation à l'avancement quand votre métier le demande
Le CRM dans l'ERP
Les clients, les devis en attente et les échanges au même endroit que les commandes et les factures.
- La fiche de chaque client : commandes, devis, factures, échanges
- Les devis en attente relancés, après validation
- Les comptes rendus de rendez-vous dictés et rangés dans la fiche
L'IA dans votre ERP
L'IA n'est pas un module à part : elle travaille dans chacun, là où une tâche se répète.
- Les commandes et les factures reçues par mail lues et préparées
- Les relances clients et fournisseurs rédigées, à valider
- Les documents préparés à partir de vos modèles
- Les réponses aux questions de l'équipe : où en est telle commande, ce qui reste en stock
ERP pour PME et TPE : du commerce ou sur mesure ?
Les deux ont leur place. La question est de savoir lequel colle à votre façon de travailler.
Un ERP du commerce convient quand
- Votre activité ressemble à celle qu'il a prévue
- Vous acceptez d'adapter vos habitudes à l'outil
- Les fonctions standard couvrent l'essentiel de vos besoins
Un ERP sur mesure se justifie quand
- Vous passez plus de temps à contourner l'outil qu'à vous en servir
- Vos tarifs, vos remises ou vos circuits de validation ne rentrent dans aucune case
- Tout repose sur des tableurs et sur la mémoire de deux personnes
Nous ne vendons pas de licence d'ERP du commerce. Si l'un d'eux vous convient mieux, nous vous le disons, et nous pouvons y relier l'IA.
Une commande avec des tableurs, puis avec un ERP
La commande est la même. Ce qui change, c'est le nombre de fois où elle est recopiée.
- L'outilLit la commande dès son arrivée
- L'outilMet à jour le stock, la préparation et la facture
- VousVérifier, valider
- L'outilEnvoie la facture et suit le paiement
Une seule saisie, et une seule étape pour vous : valider.
Combien de temps part chaque année dans la recopie ?
Aucun chiffre n'est inventé : le calcul part de ce que vous indiquez, sur 46 semaines travaillées.
3 personnes
6 heures par semaine et par personne
828
heures par an pour l'équipe, soit 118 journées de 7 heures.
Tout ne peut pas être pris en charge, et ce n'est pas le but. La question à se poser : quelle part de ce temps est faite de tâches identiques d'une fois sur l'autre ?
Voir ce qu'un ERP sur mesure changerait chez vousVos données et vos outils actuels
Tableurs, logiciel de facturation, exports de votre ERP actuel : nous reprenons vos articles, vos clients, vos fournisseurs et vos tarifs. Si un outil vous convient, votre comptabilité par exemple, nous le relions plutôt que de le remplacer. Selon le projet, nous travaillons avec des développeurs partenaires ; vous gardez un seul interlocuteur.
Nos règles pour un projet d'ERP
Un ERP porte toute l'activité. Voici comment nous limitons le risque.
Pas de bascule d'un seul coup
On ne remplace pas tout en une fois. L'ancien système reste en service tant que le nouveau module n'est pas validé.
Pas de module inutile
Chaque module répond à une tâche qui vous coûte du temps aujourd'hui.
Un prix par étape
La proposition fixe le premier module, son délai et son prix. Vous décidez de la suite une fois le premier en service.
L'IA ne décide rien
Elle prépare les commandes, les relances et les documents. Rien ne part sans votre validation.
Comment se passe un projet d'ERP sur mesure
Pas d'audit payant avant de commencer : on se rencontre, puis vous recevez une proposition.
Un café
Vous nous montrez ce qui vous prend du temps. Nous regardons ensemble ce qui peut être pris en charge.
Une proposition claire
Ce que nous mettons en place, en combien de temps, pour quel prix. Une page, sans jargon.
La mise en place
Nous construisons l'outil sur vos logiciels, puis nous formons les personnes qui s'en servent.
Le suivi
Nous surveillons, nous corrigeons, nous faisons évoluer l'outil avec votre activité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un ERP sur mesure ?
C'est un logiciel de gestion construit pour une entreprise précise, à partir de sa façon de travailler : ses tarifs, ses circuits de validation, ses documents. Il réunit les ventes, les achats, les stocks et la facturation dans un seul outil.
Comment créer son propre ERP ?
En partant de ce qui se fait aujourd'hui, tableurs et logiciels compris, puis en construisant un module à la fois : d'abord celui qui coûte le plus de temps, ensuite ceux qui s'y branchent. Le développement d'un ERP sur mesure demande des développeurs ; nous le pilotons, avec des développeurs partenaires selon le projet, et vous gardez un seul interlocuteur.
Quel ERP choisir pour une PME ?
Un ERP du commerce si votre activité ressemble à celle qu'il a prévue. Un ERP sur mesure si vous passez plus de temps à contourner l'outil qu'à vous en servir, ou si tout repose sur des tableurs. Nous regardons votre situation avant de proposer l'un ou l'autre.
Quel est le coût d'un ERP sur mesure ?
Il dépend du nombre de modules et de la reprise des données. Nous ne donnons pas de fourchette sans connaître votre activité : la proposition fixe le prix du premier module, et vous décidez de la suite une fois qu'il est en service.
Faut-il tout changer d'un coup ?
Non. Nous remplaçons un morceau à la fois, et l'ancien système reste en place tant que le nouveau n'est pas validé.
Peut-on reprendre nos données ?
Oui : tableurs, exports de votre logiciel actuel, fichiers clients, articles et fournisseurs. La reprise est prévue dans la proposition.
Un ERP sur mesure pour une TPE, est-ce raisonnable ?
Oui, s'il commence petit. Construit module par module, il démarre par la tâche qui coûte le plus de temps, souvent les devis et les factures, sans engager tout le projet.
Voyons ce qu'un ERP sur mesure changerait chez vous
Vingt minutes en visio suffisent pour regarder vos outils actuels. Je peux aussi passer vous voir ou vous appeler.